ביטול הזמנת קייטרינג לשבת

שלום.
אני מארגנת שבת כיתה ל 30 בנות, הזמנתי מתחם בישוב מסויים ובעקבות כך הזמנתי קייטרינג מאישה באותו היישוב.
(סכום הקייטרינג הוא בסך הכל 4800 ש"ח)
למחרת בעל המתחם דיבר איתי וביטל את ההזמנה כי לא הבין שמדובר בכיתה של בנות ורב ביישוב אינו מאשר את המקום לבנות.
כיוון שהמתחם בוטל התקשרתי לקייטרינג לבטל גם אותה וזה שלשוה שבועות לפני הארוע המתוכנן.
יום לאחר הקביעה היא אמרה שקנתה חלק מהמוצרים.
היא לא רצתה לקחת ממני מקדמה מראש ולא אמרה שיהיה דמיי ביטול. מה הדין?
האם אני חייבת פיצוי על הביטול שלוש שבועות קודם הארוע ויום לאחר הקביעה. ואם כן כמה?

שלום וברכה 

אתן לא צריכות לשלם מכמה סיבות. 

[הביטול היה כמעט מיידית, בעלת הקייטרינג יודעת שהרב לא מאשר קבוצת בנות, ועוד].

כמובן, שאי אפשר לפסוק בנידון שבממונות ללא שמיעת 2 הצדדים. התשובה ניתנה רק לפי הנתונים שהובאו בשאלה. 

יש לכם שאלה נוספת בנושא זה או שאתם זקוקים להבהרה? השאר את תגובתך למטה. (שימו לב שהתגובה לא תפורסם אלא תישלח ישירות לרב המשיב לעיון ולתגובה פרטית)