דיווח נסיעות לחייל בקבע

כבוד הרב שלום,
 רציתי לשאול לגבי החזר הוצאות נסיעה בצה״ל.
 אני משרת בקבע, ויש אפשרות להגיש בקשה להחזר הוצאות נסיעה על רכב. מדובר על תקופה של שנה. בפועל, ברוב התקופה לא השתמשתי ברכב, והגעתי בעיקר בתחבורה ציבורית, אבל היו גם תקופות מסוימות שבהן הגעתי בעיקר עם רכב.
 מצד צה״ל / השלישות לא נתנו לי תשובה ברורה אם במצב כזה אני זכאי להחזר מלא, חלקי, או בכלל לא. אלא אמרו לי פשוט להגיש את הטפסים כדי לקבל.
 (ייתכן שהם יבדקו את השימוש שלי בתחבורה ציבורית / ברכב, ועל פי זה יחליטו אם לאשר את הזכאות או לבטל אותה.)
 הטופס עצמו הוא בעיקר הצהרה על הרכב וצילום רישיון רכב, ואין בו מקום לפרט שהשימוש ברכב היה רק בחלק מהתקופה.
 (בנוסף, הבנתי שבתקופת המלחמה הזכאות להחזר נסיעות המשיכה גם כשאנשים היו בבית ולא הגיעו בפועל לבסיס, ועדיין קיבלו החזר.)
 השאלה שלי היא מבחינה הלכתית:
 האם מותר לי להגיש את הבקשה במצב כזה, כשהמערכת של צה״ל תבדוק ותחליט אם מגיע לי או לא, או שיש בזה חשש גזל / קבלת כסף שלא מגיע לי, בגלל שלא השתמשתי ברכב לאורך כל התקופה?
 תודה רבה.

שלום וברכה 

לפי המצב שאתה מתאר, אין כל בעיה להגיש את הבקשה.

א. הם אמורים לבדוק כמה ולמה השתמשת ברכב. 

ב. אם לא יבדקו, כנראה שזה בגלל שמאשרים כל שימוש ברכב מצד תקופת מלחמה. כמו שכתבת בשאלה.