גביית חוב על מי?

שלום רב יצוייר אדם שילדו היה במעון חרדי, ונגבה ממנו סכום כללי של 1500 ש"ח כיוון שלא נקבעה לו דרגה במדינה. לאחר סיום השנה במעון, המעון הבחין בדבר ובינתיים כן התקבל הדרגה, כאשר על פי חישוב האדם היה צריך לשלם עוד סכום כלשהו כל חודש. המעון בא בדרישה לקבל את סכום ההפרש. האדם ביקש מהמעון התחשבות, והנחה, חלוקה לתשלומים. נציגת המעון אמרה שתבדוק מול המנהלים. ובינתיים לא עידכנה בחזרה. האדם עשה השתדלות ושלח להם מייל עם שאלה מה קורה עם החוב. האם מכאן האדם צריך לעשות השתדלות נוספת, ביודעו שכן המעון דרש את החוב, ועליו להיות זה שפועל להסדיר את החוב, או שאפשר לסמוך על זה שהמעון לא חזר עם התשובה לגבי ההנחה על החוב, ולהמשיך להמתין ללא מעש?

שלום רב

כרגע על המעון מוטל לגבות ממך. אתה את שלך עשית. 

[לא מסתבר שנשכח, אלא כדרך המשרדים יש בירוקרטיה].